Cara Mencetak judul yang sama dalam dokumen Ms. Excel

Cara Mencetak judul yang sama dalam dokumen Ms. Excel

Trik Excel Iwan Ridwan   April 06, 2018

Dalam mengelola suatu dokumen dalam Ms. Excel dibutuhkan ketelitian dan  pengetahuan yang cukup untuk memfungsikan beberapa fasilitas yang telah disediakan di dalam Ms. Excel. Fasilitas-fasilitas ini dapat mempermudah kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang kita kerjakan.

Misalkan kita akan mengelola suatu dokumen yang memiliki halaman yang lebih dari satu halaman. Namun ketika kita akan mencetaknya kita ingin agar bagian tertentu dalam halaman tersebut selalu tampil dalam setiap halaman yang akan kita cetak. Terkadang untuk melakukan itu kita melakukan copy-paste pada bagian tersebut agar tampil ketika kita cetak.

Untuk memudahkan kita dalam mengatasi hal tersebut kita dapat menggunakan fasilitas yang sudah ada di dalam Ms. Excel. Berikut ini saya akan paparkan tips mencetak judul yang sama di setiap halaman pada Ms. Excel secara otomatis. Jadi kita tidak perlu lagi melakukan copy-paste judul pada setiap halaman dokumen Ms. Excel.

Berikut langkah-langkah mencetak judul secara otomatis pada semua halaman Ms.Excel.

1.     Buka dokumen Ms. Excel yang akan kita cetak

2.     Klik tab Menu Page Layout

3.     Pada Group Page Setup klik ikon Print Title

4.     Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

5.    Pada Sub Tab Sheet, tentukan Rows to repeat at top dengan klik tanda yang ditunjuk anak panah.

6.    Klik posisi judul untuk memasukkan posisi cell tempat judul tersebut berada.

7.     Setelah alamat cell masuk kemudian klik tanda yang ditunjuk panah seperti gambar berikut.

8.    Setelah itu klik OK

9.    Untuk mengetahui apakah pengaturan yang telah kita lakukan berhasil klik Print Preview

10.   Geser kursor atau klik next page untuk melihat halaman selanjutnya dari dokumen kamu.

Untuk lebih jelas perhatikan contoh dokumen berikut.

Contoh dokumen sebelum diatur pada posisi print preview

Pada halaman 2 belum ada judul pada setiap kolom seperti pada halaman 1

Contoh dokumen setelah diatur pada posisi print preview

Lihat pada halaman 2, pada halaman 2 telah muncul judul kolom yang sama pada halaman 1. Hal ini juga akan muncul pada halaman 3, 4 dan seterusnya.

Sekian pemaparan tips Ms. Excel dari saya, silahkan kamu praktikkan sendiri untuk membuktikannya.

Semoga bermanfaat

Selamat mencoba

Rumus Excel Untuk Menambahkan Kata atau Angka Tanpa Mengetik Ulang

Rumus Excel Untuk Menambahkan Kata atau Angka Tanpa Mengetik Ulang

Trik Excel Iwan Ridwan   April 01, 2018

Kita kadangkala menghadapi masalah pengetikan dalam Ms. Excel. Salah satunya adalah menambahkan suatu kata atau angka yang sama pada suatu database yang cukup banyak. Nah, bayangkan saja jika kita harus mengetik ulang setiap kata yang ada dalam database yang jumlahnya bisa saja ratusan bahkan ribuan kata satu persatu. Berapa banyak waktu yang kita butuhkan untuk menyelesaikannya? Disamping kita mendapatkan lelahnya kita tentu juga akan sangat kerepotan dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Untuk itu, kali ini saya akan membahas bagaimana cara mengatasi permasalahan yang kita dapati dalam Ms. Excel khususnya bagaimana menambahkan kata atau angka tanpa mengetik ulang. Inti dari tips Ms. Excel ini adalah cukup menambahkan karakter “ & ” pada suatu sel tertentu.

Sebagai contoh saya akan membuat daftar nama-nama desa di Kecamatan Malangke Barat. Berikut ini uraiannya.

Dari data nama-nama desa tersebut, pada kolom “ B ” tepatnya di cell B5 kita akan menambahkan kata “Desa” dan datanya akan diambil dari cell A5 yang ada di sebelah kirinya. Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan kata.

1.        Letakkan pointer di cell B5 kemudian ketikkan rumus =”Desa “&A5

2.        Setelah mengetikkan rumus tersebut dengan benar, jika Kamu menekan enter pada Keyboard maka hasilnya akan berubah menjadi “Desa Polejiwa” seperti berikut.

Catatan: agar ada spasi antara kata Desa dan Polejiwa maka berikan spasi pada rumus tepatnya setelah kata Desa atau sebelum tanda petik kedua.

3.    Langkah ketiga adalah mengcopy rumus Excel penambahan kata tersebut dengan cara menarik kebawah titik pada sudut kanan bawah pada cell B5. Lihat gambar yang ditunjuk panah di bawah!

4.        Pada tahap ini kamu sudah bisa menambahkan kata “Desa” dengan menggunakan rumus Excel. Jika berhasil akan terlihat seperti gambar di bawah.

5.       Semua nama desa yang ada di kolom Nama Desa akan ditambahkan kata Desa pada kolom Hasil Penambahan dengan menggunakan rumus Excel penambahan kata yang telah diketikkan di atas.

Berikut Video Cara Menambahkan Kata atau Angka Pada Ms. Excel

Bagaimana pendapat kalian, mudah bukan?

Semoga apa yang dibahas tadi mudah dipahami dan bermanfaat.

Thanks