Dalam mengelola suatu dokumen dalam Ms. Excel dibutuhkan
ketelitian dan pengetahuan yang cukup
untuk memfungsikan beberapa fasilitas yang telah disediakan di dalam Ms. Excel.
Fasilitas-fasilitas ini dapat mempermudah kita dalam menyelesaikan pekerjaan
yang kita kerjakan.
Misalkan kita akan mengelola suatu dokumen yang memiliki
halaman yang lebih dari satu halaman. Namun ketika kita akan mencetaknya kita
ingin agar bagian tertentu dalam halaman tersebut selalu tampil dalam setiap
halaman yang akan kita cetak. Terkadang untuk melakukan itu kita melakukan copy-paste
pada bagian tersebut agar tampil ketika kita cetak.
Untuk memudahkan kita dalam mengatasi hal tersebut kita
dapat menggunakan fasilitas yang sudah ada di dalam Ms. Excel. Berikut ini saya
akan paparkan tips mencetak judul yang sama di setiap halaman pada Ms. Excel
secara otomatis. Jadi kita tidak perlu lagi melakukan copy-paste judul pada
setiap halaman dokumen Ms. Excel.
Berikut langkah-langkah
mencetak judul secara otomatis pada semua halaman Ms.Excel.
1. Buka dokumen
Ms. Excel yang akan kita cetak
2. Klik tab Menu Page Layout
3. Pada Group Page Setup klik ikon Print Title
4. Selanjutnya
akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
5. Pada Sub Tab
Sheet, tentukan Rows to repeat at top dengan
klik tanda yang ditunjuk anak panah.
6. Klik posisi
judul untuk memasukkan posisi cell tempat judul tersebut berada.
7. Setelah alamat
cell masuk kemudian klik tanda yang ditunjuk panah seperti gambar berikut.
8. Setelah itu klik
OK
9. Untuk mengetahui
apakah pengaturan yang telah kita lakukan berhasil klik Print Preview
10. Geser kursor
atau klik next page untuk melihat halaman selanjutnya dari dokumen kamu.
Untuk lebih jelas perhatikan contoh dokumen berikut.
Contoh dokumen sebelum diatur pada posisi print preview
Pada halaman 2 belum ada judul pada setiap kolom seperti
pada halaman 1
Contoh dokumen setelah diatur pada posisi print preview
Lihat pada halaman 2, pada halaman 2 telah muncul judul kolom
yang sama pada halaman 1. Hal ini juga akan muncul pada halaman 3, 4 dan
seterusnya.
Sekian pemaparan tips Ms. Excel dari saya, silahkan kamu
praktikkan sendiri untuk membuktikannya.
Semoga bermanfaat
Selamat mencoba
No comments:
Write komentar